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机关公文写作基础处理规则

时间:2019-06-18来源:梦幻列车网

  一,公文的功能

  (一)公文的涵义与特点

  公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料(包括电报,下同),是传达和贯彻党和国家的路线,方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具.

  公文分类

  按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现行的公务文书分为两大类:

  1.通用文书

  (1)法定公文

  (2)事务文书

  2.专用文书

  财经文书,司法文书,科技文书,军事文书等等

  公文的主要特点:

  1.法定性

  2.政策性

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  3.实用性

  4.时效性

  5.规范性

  (二)公文的作用(功能)

  1.决策与领导作用(最主要的作用)

  2.强制执行和处理的作用

  3.依据和凭证作用

  4.公务联系与沟通作用

  5.宣传与教育作用

  二,公文的文体,结构,格式与稿本

  (一)公文的文体

  公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊属性:

  1.公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统.

  2.公文兼用说明,叙述,议论三种表达方式.

  (二)公文的结构

  公文的结构是指公文的组儿童癫痫病的早期症状织结构,具有规范性和相对确定性.

  公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成.

  (三)公文的格式(重点内容)

  公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定.

  1.公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5.

  2.公文用纸幅面及版面尺寸

  (1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准a4型(210mm×297mm).

  (2)公文页边与版心尺寸:

儿童癫痫病医院  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

  公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm

  版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)

  a4型公文用纸页边及版心尺寸

  3.公文中图文的颜色

  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.

  4.排版规格与印制装订要求

  (1)排版规格:文字符号从上至下,自左而右依次横写横排 .正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字.

  (2)制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.

  (3)印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm.印品着墨实,均匀;字面不花,不白,无断划.

  (4)装订要求:公文应左侧装订,不掉页.骑马订或平订的山西专治癫痫病的医院是哪家订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm .

  5.公文中各要素标识规则

  组成公文的各要素分为眉首,主体,版记三部分.

  (1)眉首

  公文份数序号:用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.

  秘密等级和保密期限:标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字

  下行,平行公文首页格式

  上报公文首页版式

  紧急程度:紧急文件有"特急","急件",紧急电报有"特提","特急","加急","平急".标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.

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